子どもがインフルエンザにかかったとき、いちばん困るのが「職場への連絡」ではないでしょうか。
何と伝えればいいのか、どこまで説明すべきか、何日休むと伝えればいいのか…。
急いでいるのに、文章がうまくまとまらず焦ってしまいますよね。
この記事では、そのまま使える職場への連絡例文と、安心してもらえる伝え方のポイントをわかりやすくまとめました。
インフルエンザと診断された場合はもちろん、診断前や連日休む場合、復帰の連絡まで網羅しています。
子どもがインフルエンザのとき、職場（会社）に伝えるべきこと
子どもがインフルエンザにかかった場合、職場への連絡では次の4点を押さえておけば十分です。
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インフルエンザと診断された（または疑いがある）こと
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本日は出勤できないこと
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現時点で分かっている見通し（自宅療養期間など）
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ご迷惑をおかけすることへのお詫びと感謝
長く説明する必要はありません。
大切なのは、状況を簡潔に、誠実に伝えることです。
特に「いつまで休む可能性があるのか」という見通しがあると、職場側も業務調整がしやすくなります。
まだ確定していない場合は、「分かり次第ご連絡します」と添えるだけでも十分です。
子どもの体調不良は、夜から朝にかけて急に分かることも多いものです。
保育園や学校に送り出そうとしたタイミングで発熱に気づき、「仕事どうしよう」と一気に不安になる方も少なくありません。
だからこそ、あらかじめ伝え方を知っておくと、いざというときに落ち着いて対応できます。
それでは、実際にそのまま使える連絡例文を紹介します。
職場への連絡例文【状況別】自分に合った例文を選んでください
状況に合わせて選んでください
当日朝に発熱が分かった場合（診断前）
おはようございます。
今朝、子どもに発熱があり、これから受診予定です。
本日はお休みをいただきます。
結果が分かり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
✔ ポイント：診断前は「受診予定」と入れる。
インフルエンザと診断された場合
おはようございます。
子どもがインフルエンザと診断されました。
医師より◯日間の自宅療養が必要との指示を受けています。
その間お休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
✔ 医師の指示を入れると信頼度UP。
連日休むことになった場合
おはようございます。
子どもの体調がまだ回復しておらず、本日もお休みをいただきます。
現在も療養中のため、状況が分かり次第ご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
✔ 「状況が分かり次第」が安心ワード。
復帰の連絡
おはようございます。
子どもの解熱が確認でき、医師からも登園可能との判断をいただきました。
本日より出勤いたします。
休暇中はご配慮いただきありがとうございました。
✔ 感謝で締める。
電話で伝える場合（簡潔版）
子どもがインフルエンザと診断されました。
医師より◯日間の自宅療養とのことです。
その間お休みをいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけします。
仕事を休むとき：電話とメールの基本的な使い分け
子どもがインフルエンザにかかった場合、職場への連絡方法は会社のルールに従うのが前提です。
そのうえで、一般的な目安は次のとおりです。
電話が望ましいケース
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当日朝の急な欠勤
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始業時間直前の連絡
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シフト制などで即時調整が必要な場合
急な欠勤は、まず電話で直接伝えるほうが丁寧です。
その後、必要に応じてメールや社内ツールで詳細を共有するとスムーズです。
メールが適しているケース
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事前に医師から療養期間が出ている場合
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連日休むことが決まっている場合
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在宅勤務中など緊急性が低い場合
状況がある程度整理されている場合は、メールでも問題ありません。
文章として残るため、休暇期間や復帰予定日を明確に伝えやすいメリットがあります。
ワンポイント
迷った場合は、「まず電話、その後メールで補足」が無難です。
よくある不安Q&A
Q1：インフルエンザの場合、何日くらい休むのが一般的ですか？
インフルエンザと診断された場合、医師から自宅療養期間の目安が伝えられることがほとんどです。
一般的には、発症後数日間は登園・登校ができません。
まずは医師の指示に従い、その期間をそのまま職場へ伝えましょう。
期間が確定していない場合は、「現時点では○日程度の見込みです」と伝えれば十分です。
Q2：何度も休むと迷惑だと思われませんか？
「また休みます」と連絡するたびに、気まずさを感じる方は少なくありません。
しかし、子どもの体調は親の努力だけではどうにもなりません。
大切なのは、誠実に状況を伝えることです。
見通しや今後の対応を添えるだけで、印象は大きく変わります。
Q3：診断書は必ず必要ですか？
診断書が必要かどうかは会社の規定によります。
多くの場合、短期間の欠勤であれば口頭やメール連絡のみで問題ないケースもあります。
心配な場合は、総務や上司に確認しておくと安心です。
Q4：家族にうつった場合も休む必要がありますか？
同居家族の状況によっては、看護や付き添いが必要になることもあります。
会社の就業規則や看護休暇制度を確認し、早めに相談することが大切です。
Q5：解熱してもすぐに登園できないのはなぜですか？
インフルエンザは、解熱後も一定期間は登園・登校ができない場合があります。
日数は、法律や自治体の基準、また各園・学校のルールによって異なります。
そのため、解熱していても自宅待機が必要になることがあります。
職場へ連絡する際は、「園の規定により○日まで自宅療養となっています」と伝えると理解されやすくなります。
長く休むことになり申し訳なさを感じるかもしれませんが、子どもの体調と安全が最優先です。
いざというときはお互い様、という気持ちで落ち着いて対応しましょう。
なお、連日お休みする場合の伝え方については、こちらの記事で詳しく解説しています。
▶ 子どもの体調不良で連日休むときの例文はこちら
まとめ（そのまま使える）
子どもがインフルエンザにかかったとき、職場への連絡は避けて通れません。
迷いや不安を感じるのは自然なことですが、大切なのは状況を簡潔に、誠実に伝えることです。
・診断内容
・出勤できないこと
・現時点での見通し
・お詫びと感謝
この4点を押さえておけば、必要以上に長い説明は必要ありません。
いざというときに慌てないよう、例文を参考に自分に合った形で伝えてみてください。
子どもの体調を第一に、落ち着いて対応していきましょう。
