家族旅行で学校を休ませることになったとき、
「連絡帳にはどう書けばいいの？」
「“旅行”と正直に書いても問題ないの？」
と悩む保護者の方は多いのではないでしょうか。
この記事では、旅行で学校を休むときの連絡帳の書き方について、
基本ルールからそのまま使える例文、注意点やNG例まで分かりやすく解説します。
旅行で学校を休むことは問題ない？
結論から言うと、旅行を理由に学校を休むこと自体は違反ではありません。
ただし、学校や自治体によって考え方や指導方針が異なる場合があります。
そのため大切なのは、「休む理由そのもの」よりも学校への伝え方です。
連絡帳で丁寧に状況を伝えることで、不要な誤解やトラブルを避けることができます。
旅行で学校を休むときの連絡帳の書き方【基本】
連絡帳に必ず書くべき3つの項目
旅行で学校を休む場合、連絡帳には最低限次の3点を記載しましょう。
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欠席理由
「旅行」「家族での予定」「家庭の都合」など簡潔に書きます。 -
休む期間
○月○日（曜日）から○月○日（曜日）まで、日付を明確にします。 -
保護者からの一言
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」など、配慮のある一文を添えましょう。
連絡帳に書くときの重要ポイント4つ
休む理由は必ず明記する
理由が書かれていないと、学校側が状況を把握できません。
「旅行」と書くことに抵抗がある場合は、「家庭の都合」と表現しても問題ありません。
休む期間は日付と曜日を書く
日付だけでなく曜日も書くことで、教師側の確認ミスを防げます。
複数日にわたる場合は、必ず期間を正確に記載しましょう。
嘘やごまかしは書かない
旅行を理由に病気や怪我と書くのは避けましょう。
万が一事実が分かった場合、学校との信頼関係に影響する可能性があります。
事前に伝えるのがベスト
欠席が分かっている場合は、できるだけ早めに連絡帳で伝えましょう。
配布物や授業対応の準備がしやすくなります。
【例文】旅行で学校を休むときの連絡帳の書き方
1週間前に伝える場合の例文
欠席予定が分かった時点で、次のように記入します。
いつもお世話になっております。
○月○日（曜日）から○月○日（曜日）まで、家庭の都合によりお休みをいただきます。
前日に改めてご連絡いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
※「家庭の都合」の部分は「家族での予定」としても構いません。
前日に書く連絡帳の例文
事前連絡に加えて、前日に再度伝えると安心です。
いつも大変お世話になっております。
以前お伝えした通り、○月○日（曜日）から○月○日（曜日）まで欠席いたします。
期間中の配布物や持ち物がありましたら、ご教示いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
連絡帳に書かない方がいいNG例
病気や用事と偽るのはNG
実際は旅行なのに、体調不良などと書くのは避けましょう。
旅行の詳細を書きすぎるのはNG
行き先や日程の細かい説明は不要です。
簡潔に伝えることが大切です。
事後報告だけで済ませるのはNG
休んだ後に連絡するのではなく、必ず事前に伝えましょう。
旅行で学校を休むときに保護者が気をつけたいこと
子供への事前説明
休む日が決まったら、子供にも事前に伝えておきましょう。
ただし、旅行の詳細をクラス全体に広める必要はありません。
勉強の遅れへのフォロー
旅行中に進んだ授業内容は、帰宅後にフォローする必要があります。
事前に子供と話し合っておくと安心です。
学校行事・テストとの調整
遠足やテスト期間と重ならないよう、学校行事を確認して旅行計画を立てましょう。
小学校と中学校で異なる連絡帳の書き方のポイント
旅行で学校を休む場合、基本的な連絡帳の書き方は同じですが、小学校と中学校では配慮すべきポイントが少し異なります。
それぞれの特徴を理解して、学校側に伝わりやすい書き方を心がけましょう。
小学校の場合｜保護者主導で丁寧さを重視
小学校では、連絡帳のやり取りは基本的に保護者が主体となります。
そのため、以下の点を意識すると安心です。
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理由は「家庭の都合」「家族での予定」など柔らかい表現でOK
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欠席期間を明確に書く
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配布物や連絡事項への配慮を一言添える
小学校向けの一言例
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
配布物などありましたら、後日ご対応いただけますと幸いです。
小学校では学習進度よりも、
安全確認・生活面の把握を目的に連絡帳が使われることが多いため、
丁寧で分かりやすい文面を心がけましょう。
中学校の場合｜学習面への配慮を一言添える
中学校になると、定期テストや提出物、授業進度への影響が大きくなります。
そのため連絡帳では、学習面への配慮姿勢を示すことがポイントです。
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欠席理由と期間は簡潔に
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提出物・授業内容へのフォロー意思を明記
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文章はやや事務的でも問題なし
中学校向けの一言例
授業の進度や提出物について、必要な対応がありましたらご指示ください。
この一文があるだけで、
「学習を軽視していない保護者」という印象を与えることができます。
小学校・中学校共通で気をつけたいこと
学校段階に関わらず、次の点は共通して重要です。
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嘘の理由を書かない
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事前連絡を心がける
-
長期欠席になる場合は特に丁寧に伝える
学校との信頼関係を保つことが、
結果的に子供にとっても安心できる環境につながります。
よくある質問（FAQ）
旅行と正直に連絡帳に書いても大丈夫？
基本的には問題ありません。
学校によって考え方は異なりますが、「旅行」と正直に書いたことで不利になるケースはほとんどありません。
ただし、気になる場合は
「家庭の都合」「家族での予定」
といった表現に言い換えても問題ありません。
大切なのは、理由を曖昧にせず、丁寧に伝えることです。
何日前に連絡帳で伝えるのが理想？
欠席が事前に分かっている場合は、1週間前〜数日前に一度伝えるのが理想です。
さらに、前日にもう一度連絡帳で確認の連絡を入れると、学校側も安心して対応できます。
急な予定でなければ、事前連絡＋前日確認の2回がおすすめです。
連絡帳がない場合はどうすればいい？
連絡帳がない学校の場合は、以下の方法で代用できます。
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学校指定の欠席連絡フォーム
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保護者用アプリやWeb連絡システム
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電話連絡
いずれの場合も、
欠席理由・期間・保護者名を簡潔に伝えることが大切です。
何日までなら旅行で休んでも問題ない？
明確な「何日まで」という全国共通ルールはありません。
ただし、連続して長期間休む場合は、学校側が学習面を心配することがあります。
2〜3日程度であれば大きな問題になることは少ないですが、
それ以上になる場合は、事前に丁寧な説明とフォローの姿勢を示すと安心です。
中学校でも同じ書き方で大丈夫？
基本的な書き方は小学校と同じで問題ありません。
ただし中学生の場合は、
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定期テスト
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提出物
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授業進度
への影響が大きくなるため、
「勉強面のフォローをする意思」を一言添えると、より丁寧な印象になります。
まとめ
旅行で学校を休むこと自体は珍しいことではありません。
大切なのは、連絡帳で丁寧に、分かりやすく伝えることです。
例文を参考にしながら、学校との信頼関係を保ちつつ、
安心して家族旅行を楽しんでください。
