新年を迎える際、多くの人が元日に年賀状を送りたいと考えています。
年末はプライベートや仕事が忙しくなるため、年賀状の準備に頭を悩ませる方も多いです。
元日に間に合わせることができるかどうかという不安が生じることもありますので、ここでは元日に挨拶が届くよう、最適な投函期間と締切についてご紹介します。
年賀状の投函締切はいつですか？
元日に新年の挨拶を届けるための準備と、遅れた場合の対応として、次の投函期限が設定されています。
詳細は以下の通りです：
- 2025年の年賀状の受付開始：2024年12月15日（日）
- 2025年の年賀状の投函締切：2024年12月25日（水）
投函は早めに行うことが推奨されており、指定された期間外の投函は避けるべきです。
特に、12月25日の締切は重要です。
郵便窓口での投函が確実ですが、郵便ポストを利用する場合は、最終の取集時刻を確認してください。
締切後の年賀状が元日に届く可能性
12月25日の締切を逃した場合でも、通常は12月28日までに投函された年賀状について郵便局は元日配達を目指して努力していますが、これは保証されるものではありません。
特に遠方への配送は元日に間に合わせるのが難しいことがあります。
12月29日以降に投函された年賀状は、元日以後の配送となります。
1月2日は通常配達がお休みなので、早くても1月3日からの配達となることが一般的です。
元日に確実に届けたい場合は、12月25日までに投函することが望ましいです。
元日到着を目指す年賀状の配送対策
元日に年賀状を届けたいけれど、遅れそうなときにはどのような対応が可能でしょうか？
12月29日を過ぎてからでも、以下のような対策が考えられます。
速達サービスの利用
通常の郵便よりも早く届く速達サービスを使うことが一つの方法です。
これは追加の料金が必要ですが、年賀状が速達で送られたことが受取人に示されます。
配送日の指定
特定の日に年賀状を届けるために、配送日を指定することもできます。
このオプションも追加料金が発生し、受取人に配送日が指定されたことを伝えることが可能です。
元日に確実に届けたい場合や、特に宛先が遠い場合は注意が必要です。
郵便局への直接持ち込み
受取人が居住する地域の郵便局に直接持ち込む方法もあります。
この方法では郵便窓口で元日に配達されることを確認できますが、数が少ない場合に適しており、大量の郵送や遠方への配送には向いていません。
年賀状が元日に到着しなかった場合の対応方法
年賀状が元日に届かない事態が発生した場合、どのような対応を取るべきでしょうか？
ここでは、配達が遅れた際の適切なメッセージの書き方をご提案します。
遅れに対するお詫び
配達が遅れた際は、「遅れてしまい、誠に申し訳ありません」と初めにお詫びを入れることで、受け取る側に対する敬意を示すことができます。
理由の簡潔な説明
遅れた理由は簡潔に説明します。
詳細すぎる説明は避け、「年末の忙しさにより投函が遅れました」といった短い説明が適切です。
必ずしも追記する必要はない
元日に届かなかったからといって、必ずしも追記が必要なわけではありません。
親しい友人や家族など、気心の知れた関係であれば特に必要はないかもしれません。
ただし、ビジネス関係や目上の人への年賀状で気になる場合は、一言添えると良いでしょう。
まとめ
年賀状を1月1日に間に合わせるためには、準備を早めに始めることが重要です。
年賀状が販売されたらすぐに準備を開始し、設定された投函期間内に送付することが推奨されます。
年末が近づくにつれて忙しくなるため、11月からデザインなどの準備を始めると良いでしょう。
